Ochrana osobních údajů

Stručně

• Společenství zpracovává jen údaje potřebné ke správě domu: jméno, adresu, kontakt, označení bytu a údaje k vyúčtování a platbám.
• Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě. Dostanou je jen firmy, které pro společenství spravují dům, vedou účetnictví nebo dodávají služby, a úřady, pokud to vyžaduje zákon.
• Web sám žádné osobní údaje neukládá. Návštěvnost se měří jen s vaším souhlasem.
• Mapa na stránce Kontakty se načítá ze služby Mapy.com, která se dozví vaši IP adresu.
• Máte právo zjistit, jaké údaje o vás máme, nechat je opravit nebo vymazat. Napište výboru e-mailem nebo dopisem.

Podrobné znění následuje níže.

Společenství vlastníků zpracovává osobní údaje vlastníků jednotek v rozsahu nezbytném pro správu domu a pozemku a dále osobní údaje návštěvníků tohoto webu v rozsahu popsaném níže. Tímto dokumentem plní správce informační povinnost podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“).

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Společenství vlastníků pro dům č.p. 921 ulice Pálenecká, Hradec Králové, IČO 22099662, se sídlem Pražská třída 921/34, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, zapsané u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou S 8448/KSHK.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; tato povinnost mu ze zákona nevzniká. Kontaktní e-mailová adresa pro uplatnění práv a pro veškerou komunikaci ve věci zpracování osobních údajů je uvedena na stránce Kontakty.

Rozsah zpracovávaných údajů

V souvislosti se správou domu a pozemku správce zpracovává zejména:

• jméno a příjmení vlastníka jednotky,
• doručovací a e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• označení jednotky a velikost spoluvlastnického podílu na společných částech,
• údaje nezbytné k vyúčtování služeb a k evidenci plateb.

Zpracování je omezeno na údaje nezbytné k vedení evidence vlastníků, k rozúčtování a vyúčtování služeb, ke svolání shromáždění a k evidenci jeho rozhodnutí.

Účel a právní základ zpracování

Právním základem zpracování je splnění právních povinností, které se na správce vztahují (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), a to zejména povinností podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty. Souhlas subjektu údajů se pro toto zpracování nevyžaduje a správce jej neshromažďuje.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje jsou předávány výhradně v nezbytném rozsahu osobám, které pro společenství zajišťují správu domu, vedení účetnictví nebo dodávky služeb spojených s užíváním jednotek, a to v postavení zpracovatele podle čl. 28 GDPR, a dále orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis. Osobní údaje nejsou předávány do třetí země ani mezinárodní organizaci, nejsou předmětem prodeje ani využívány k marketingovým účelům.

Doba uložení

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání členství ve společenství a dále po dobu stanovenou právními předpisy pro archivaci účetních a daňových dokladů a pro uplatnění případných nároků.

Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR, právo na opravu podle čl. 16 GDPR, právo na výmaz podle čl. 17 GDPR, právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR, právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR a právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR. Uplatnit je lze písemně na adrese sídla správce nebo elektronicky na kontaktní e-mailové adrese; správce se k žádosti vyjádří ve lhůtě podle čl. 12 odst. 3 GDPR, tedy zpravidla do jednoho měsíce od jejího doručení.

Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Zpracování v souvislosti s provozem webu

Web neobsahuje uživatelské účty ani registraci a sám neukládá žádné osobní údaje. V prohlížeči návštěvníka je uchovávána pouze volba světlého či tmavého zobrazení; tento údaj neopouští zařízení návštěvníka a neumožňuje jeho identifikaci. Fulltextové vyhledávání je vyhodnocováno výhradně v prohlížeči návštěvníka, dotazy se na server neodesílají.

Měření návštěvnosti

Návštěvnost webu je měřena službou Google Analytics 4 prostřednictvím platformy Cloudflare, na které je web provozován. Účelem měření je zjištění, které stránky jsou navštěvovány, a přizpůsobení obsahu webu potřebám vlastníků.

Měření se aktivuje výhradně na základě souhlasu uděleného v liště zobrazené při první návštěvě (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Do udělení souhlasu nejsou odesílány žádné údaje a do prohlížeče nejsou ukládány měřicí soubory cookie. Souhlas je dobrovolný, jeho neudělení nemá vliv na funkčnost webu a lze jej kdykoli odvolat odstraněním dat tohoto webu v prohlížeči, po němž je návštěvník dotázán znovu. Získané údaje neslouží k reklamě ani k profilování a nejsou předávány dalším příjemcům.

Mapa na stránce Kontakty

Umístění domu zobrazuje mapa vložená ze služby Mapy.com provozované společností Seznam.cz, a.s. Mapa se načítá společně se zbytkem stránky, takže při otevření stránky Kontakty dochází ke spojení prohlížeče návštěvníka přímo se servery společnosti Seznam.cz, a.s. Tento příjemce se tím dozví IP adresu návštěvníka, údaje o jeho prohlížeči a adresu stránky, z níž byl obsah vyžádán, a může do prohlížeče uložit vlastní soubory cookie. Správce k těmto údajům nemá přístup; jejich zpracování se řídí zásadami ochrany osobních údajů společnosti Seznam.cz.

Právním základem pro vložení mapy je oprávněný zájem správce na srozumitelném sdělení polohy domu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Přenosu údajů lze zabránit blokováním obsahu třetích stran v nastavení prohlížeče nebo pomocí rozšíření; adresa domu je na stránce uvedena i textem a mapa není k jejímu dohledání nezbytná.

Formulář pro hlášení závad

Formulář pro hlášení závad ve společných částech domu není provozován na tomto webu; odkaz na stránce Kontakty směřuje na externí službu. Údaje vyplněné do formuláře jsou zpřístupněny výboru a použity výhradně k vyřízení nahlášené závady. Zpracování údajů na straně provozovatele formuláře se řídí jeho vlastními podmínkami.